|
Giải pháp quản trị công việc – Quản trị dự án : | Phần mềm này thích hợp cho ai? |
• Giải pháp quản trị công việc – Quản trị dự án của chúng tôi rất thích hợp đối với những doanh nghiệp bận rộn với hàng núi công việc và rất nhiều dự án cùng tiến hành song song. Nó cũng rất thích hợp với những văn phòng dự án của những chương trình dự án nước ngoài khi mà với rất ít cán bộ theo dõi, họ phải thực hiện hàng loạt công việc và không được bỏ sót một công việc nào. • Hệ thống tự động nhắc việc, hệ thống báo cáo, tìm kiếm, lưu trữ , theo dõi tiến độ của chúng tôi sẽ khiến các bạn thực sự thoải mái và hài lòng khi giải quyết một núi công việc đồ sộ với hiệu suất cao. • Nó được thiết kế ra để công ty, văn phòng hay dự án của bạn có thể theo dõi được tiến độ công việc, theo sát được các mục tiêu của mình, các kế hoạch và thực tế triển khai. Những đặc điểm cơ bản của hệ thống quản trị công việc – Quản trị dự án: Xây dựng mục tiêu và theo dõi công việc, dự án: • Bạn có thể xây dựng và định nghĩa các mục tiêu lớn cần thực hiện của công ty , doanh nghiệp hay dự án • Bạn có thể theo dõi từng tiến trình của dự án • Bạn có thể xem báo cáo tiến độ, báo cáo công việc đã thực hiện, hay dùng phần mềm này như một người cộng sự đắc lực để tự mình viết những báo cáo tổng kết từng tháng, quý hay báo cáo đột xuất. • Với các mục tiêu đặt ra, bạn có thể tiến hành chi tiết hóa các bước thực hiện để đạt được mục tiêu này • Theo dõi những yếu tố cơ bản của dự án , công việc: o Thời gian : Thời gian bắt đầu công việc, kết thúc, milestone o Tiền bạc: Kinh phí được cấp, chi phí, Kinh phí còn lại o Nhân sự : Thành viên tham gia, kế hoach bố trí nhân sự, lịch công tác o Các yếu tố ảnh hưởng : Đề xuất, góp ý. o Theo dõi được kinh phí, nhân sự , thời gian của nhiều công việc, nhiều dự án khác nhau. • Ứng với mỗi mục tiêu cụ thể bạn có thể có những văn bản liên quan, các tài liệu , hay kế hoach thực hiện được đính kèm với từng nhiệm vụ ( Task ) liên quan này • Với mỗi đầu việc, bạn có thể theo dõi được quá trình thực hiện công việc này, ngày nào làm gì, kết quả ra sao được thể hiện rõ trong hệ thống Các tính năng phụ trợ như một người cộng sự đắc lực Tìm kiếm : Hệ thống tìm kiếm Full Text Search đi kèm trong hệ thống. Hơn ai hết , là những người bận rộn với hàng núi công việc và kho tài liệu, chắc hẳn sẽ có lúc bạn cần tìm những tài liệu thông tin liên quan đến công việc đang thực hiện. Với hệ thống phần mềm quản trị dự án của chúng tôi, bạn có thể tìm kiếm trực tuyến toàn bộ tài liệu văn bản có trong hệ thống và sau đó có thể xem ngay trên máy của mình sau vài phút tìm kiếm Lưu trữ • Hệ thống lưu trữ tài liệu trực tuyến, có thể chia sẻ với nhóm làm việc trong cùng hệ thống • Có thể upload tài liệu , download tài liệu trực tuyến Môi trường triển khai: • Hệ thống chạy trên web cho phép chạy trong hệ thống Intranet của Công ty, doanh nghiệp hay thậm chí chạy trên Internet để cung cấp thông tin đến mọi người. • Hệ thống hỗ trợ MS SQL Server và chạy trên môi trường Windows.
|