 | Nhân sự là yếu tố quan trọng của mọi doanh nghiệp. Quản lý nhân sự là quản lý hồ sơ nhân viên bao gồm lý lịch, trình độ chuyên môn, quá trình tham gia công tác của nhân viên,… và đối với một số doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả công việc của nhân viên, ghi nhận thành tích trong sản xuất kinh doanh của nhân viên để khen thưởng kịp thời nhằm động viên họ nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng trong công việc, nắm được tình hình nhân viên trong đơn vị để có những điều chỉnh thích hợp,… |
Hệ quản lý nhân sự VL Human Resource Management sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực của mình một cách hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Bởi nhân sự là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. VL Human Resource Management được nhiều doanh nghiệp chọn làm chương trình quản lý mình vì những lý do cụ thể sau: 1. Sử dụng tiện lợi - Dễ sử dụng, giao diện được thiết kế bằng tiếng Việt gần gũi với người dùng, các form nhập đơn giản, dễ thao tác, dễ sử dụng. 2. Độ an toàn bảo mật. - Cơ chế sao lưu dữ liệu an toàn. - Khả năng chứa dữ liệu của chương trình là không hạn chế. - Độ bảo mật cao, cho phép nhiều người cùng sử dụng trên một mạng máy tính, người dùng được phân quyền tương ứng với vị trí công tác mình nắm giữ, chỉ hiện thị những thông tin liên quan đến nghiệp vụ của mình. Ngoài ra, chương trình còn lưu dấu vết người sử dụng theo thời gian truy cập, làm cho việc kiểm soát dễ dàng. 3. Thiết kế đa dạng, thích hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp - Chương trình thiết lập với đầy đủ các thông tin về nhân sự ở bất cứ đơn vị nào thuộc các loại hình doanh nghiệp: Nhà nước, tư nhân… kể các các công ty liên doanh có nhân viên thuộc nhiều quốc tịch khác nhau. - Tự động xử lý nhiều công việc tính lương và các chế độ khác cho nhân viên kể cả các phương pháp tính lương phức tạp của từng đơn vị. 4. Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ - Hỗ trợ mạnh mẽ, nhanh chóng trong việc tìm kiếm thông tin cá nhân, liệt kê danh sách theo từng điều kiện người sử dụng đưa vào. 5. Quản lý nhân viên chi tiết. - Quản lí thông tin nhân viên chi tiết, bao gồm các thông tin về bản thân, gia đình, trình độ học vấn, đoàn thể … - Các thông tin về phục vụ quản lý như: thử việc, hợp đồng, đồng phục, khen thưởng kỉ luật, thôi việc, chuyển đổi phòng ban … - Lập các báo cáo bổ nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương, thôI việc … linh động và tiện lợi 6. Quản lý hiệu quả công việc. - Quản lý được hiệu quả công việc của từng nhân viên.(doanh số-đối với nhân viên kinh doanh, các văn bằng chứng chỉ cần hoàn thành, hiệu suất công việc) trong từng thời gian cụ thể (theo từng quý, hoặc 06 tháng). 7. Bộ máy quản lý nhân sự gọn nhẹ, chỉ cần số ít nhân viên với hệ thống máy vi tính. - Chương trình làm việc hoàn toàn tự động nên giảm nhẹ công việc tác nghiệp của người quản lý nhân sự để sử dụng thời gian của họ vào những công việc có tầm vĩ mô hơn như hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đánh giá năng lực nhân viên, đào tạo kế thừa, bố trí nhân sự phù hợp công việc, động viên nhân viên... - Quản lý ngày công một cách chặt chẽ, nhân viên có thể kiểm tra được số ngày phép và số ngày nghỉ trong năm. 8. Báo cáo nghiệp vụ theo chuẩn. - Báo cáo nghiệp vụ theo chuẩn của Bộ Tài chính, Bộ Lao động thương binh XH, ngoài ra còn cung cấp cho người sử dụng cách thức tự tạo các báo cáo theo theo ý mình, tùy theo tiêu thức lấy báo cáo (Báo cáo động). 9. Dễ dàng trao đổi dữ liệu trong môi trường làm việc. - Dễ dàng in ra các báo cáo, các bảng biểu ra giấy, hoặc có thể kết xuất ra các dạng tập tin phổ biến khác như: Word, Excel… giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị thành viên được thuận lợi 10. Khả năng tích hợp cao. - Việc tích hợp các ứng dụng phần mềm thành một hệ thống, mang tính khoa học, hiệu quả, đơn giản, tiện dụng và xuyên suốt trong quá trình hoạt động là một việc rất cần thiết và cấp bách trong việc ứng dụng CNTT hiện nay. VL Human Resource Management được thiết kế theo mô hình ba lớp, có tính linh động, có khả năng mở rộng cao và sẵn sàng tích hợp các module phần mềm quản lý khác trong tương lai.
|